重新定义BI工具未来

DGoffice数据管理办公室中的数据认责系统模块,是以通过协同的方式构建数据治理活动中人与数据的关系。解决认责实践过程中难落地、难维护的问题,保障数据治理活动各项成果持续有效,真正做到,出现问题源可溯、责可追、有人管的良性数据认责体系。

所属行业

御数坊

案例介绍

Hi,数据治理人,请问这些问题是否依然困扰你:

 

“总体数据量获取不到,导致百分比计算一直出错,为什么总体数据算不出来,是没有录入吗?”,

“为什么大家都说完成了,但是数据还是不可用?”,

“营销主管离职后,相关工作不是已经交接了吗,为什么现在出了问题还是解决不了”,

“这个数据两个月前完整率还是95%,现在怎么降到58%,之前的工作白做了吗?”

........


      企业明明已经开展了数据治理工作,但是数据获取不及时,不准确,不全面等问题出现后还是无法快速找到负责人来定位问题。数据部门的工作被否定,数据治理价值被质疑。

 

      御数坊五年磨一剑,深入实践,将多年服务大型企业客户的经验沉淀,独家研发DGOffice数据管理办公室软件。御数坊在大量的治理实践案例中总结发现,数据治理不仅要关注数据模型、数据质量、标准、安全等问题,也要关注参与治理活动的人。如果说数据治理是提升数据价值的固本之举,那么建立一套完整、准确的认责体系就是保障数据治理的长远之策。


      数据治理要想卓有成效,除了顶层的咨询规划外,更要有能够承载这些咨询方法论的工具。否则没有明确、清晰的职责分工,一旦出现问题,就会发生部门、人员相互推诿的问题。治理工作也就沦为了只见广告不见疗效的空谈。

 

      数据治理是一项长期持续的工作,治理项目结束后,随着人员变动、业务调整,原有的项目成果往往无法持续为业务提供帮助。要解决这样的问题,就需要明确人与数据之间的职责关系。

 

      部分企业会通过excel等文档工具来支撑自身内部的数据认责工作,但很多流程化的过程以及细致、繁琐的操作,特别是对于认责矩阵中成千上万数据责任关系的查询和维护,就很难单独通过一个表格工具实现了。随着企业数据认责范围的不断扩大以及认责粒度的不断细化,相关工作量和复杂性也会持续增长,以至于成为单纯依赖人工所不可能完成的任务。此时,企业就亟待需要一套操作简单,能快速建立责任关系、同时又便于长期维护认责矩阵的工具来支撑工作。

 

      DGoffice数据管理办公室中的数据认责系统模块,是以通过协同的方式构建数据治理活动中人与数据的关系。解决认责实践过程中难落地、难维护的问题,保障数据治理活动各项成果持续有效,真正做到,出现问题源可溯、责可追、有人管的良性数据认责体系。

 

DGOffice数据认责功能模块具有以下功能特点:

1、向导式操作场景。将制定数据认责计划、计划实施分配、变更等过程通过工作流的方式把各个环节串联起来,以图形化的方式展示。DGoffice数据认责系统流程化的方式实现了从数据认责计划制定、过程实施到结果监控的全过程流程化支持和管控,简化了复杂的操作过程、让工作透明可见,大大降低沟通培训的成本。


 2、智能化认责关系监控。在开展认责过程中,操作人员不用时刻记住每个步骤的输入规范,系统会根据填写规范时的内容,自动提示哪些内容是不合规的,在确保获取数据规范的同时,提供操作指导。DGoffice数据认责系统通过认责操作过程中实时检查提示、矩阵校验、外部影响因素监控多方面保障认责关系的准确性。



3、方便灵活的查询与统计功能。认责关系中涉及人和数据的多种属性。针对不同使用者对数据关注重点的不同方面,DGoffice数据认责系统提供基于数据、人、以及数据和人属性的查询。使人员可以在认责工作的各操作环节根据需求自助查询,全面、实时掌握认责信息。



4、智能化关系传播裂变管理,认责效率成倍数提升。集团企业组织众多,在开展数据认责的过程中,责任分配的工作量将耗费大量时间,而且人工录入也难免会出现很多偏差。DGoffice数据认责系统根据机器学习的结果,预分配责任人,相关责任人只需要确认分配信息即可。对于大型集团企业,在实际构建认责关系过程中,只需要构建1-2个组织的认责关系后,系统就能通过认责特征,迅速完成对其他组织的认责分配,提升工作效率同时也避免了人工失误。



5、不同的用户,统一的操作习惯。在手动维护认责关系的时候,每个操作人员都要对认责工作的每个细节了解清楚。不同角色的人员看到的信息也是完全一样的,当所有人都置身于各种信息中,就很难找到自己需要关注的内容了。DGoffice数据认责系统根据每个操作人员的角色及待处理问题,进行统一管理,登录我的工作台所有认责信息及数据一目了然,快速查看自己相关的消息并处理事务。

 

6、组件化管理,高效率的个性化定制能力。企业数据治理活动开展的重点不同、所处阶段不同,企业文化不同,所以企业需要的认责流程也不同。即使在同一个企业,随着治理活动的完善,认责流程也会不断调整。因此,需要数据认责工具能够快速定制以适用于不同的场景,DGoffice数据认责系统流程,可通过配置的方式灵活构建业务流程,满足快速响应不同场景下的个性化需求。




数据认责系统通过建立人与数据的关系,盘活各项数据工作,实现问题一键溯源、信息一键推送,真正让治理成果落地、价值最大化。